Datenschutz.

1. Einführung

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir personenbezogene Daten sammeln, verarbeiten und teilen, die wir von Nutzern unserer Webseite www.sefilex.de erheben.

2. Erhebung personenbezogener Daten

Wir erheben folgende Kategorien personenbezogener Daten von Nutzern:

Vom Nutzer bereitgestellte Informationen. Name, Nachname, E-Mail-Adresse und alle anderen Informationen, die der Nutzer freiwillig über Formulare auf der Webseite oder durch Kontaktaufnahme per E-Mail bereitstellt.

Automatisch gesammelte Informationen. IP-Adresse, Webbrowser, Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des Besuchs, besuchte Seiten und andere technische Informationen im Zusammenhang mit dem Zugriff auf und der Nutzung der Webseite.

3. Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten für folgende Zwecke:

Bereitstellung der Webseite. Wir verwenden personenbezogene Daten, um Nutzern den Zugriff auf und die Nutzung der Funktionen der Webseite zu ermöglichen, wie z.B. die Kontaktaufnahme mit uns.

Kommunikation mit Nutzern. Wir verwenden personenbezogene Daten, um Anfragen von Nutzern zu beantworten, ihnen Newsletter oder andere Mitteilungen zu senden oder sie über Veranstaltungen zu informieren.

Verbesserung der Website. Wir verwenden personenbezogene Daten, um die Nutzung der Webseite zu analysieren und Verbesserungen vorzunehmen.

Betrugsprävention. Wir verwenden personenbezogene Daten, um Betrug zu verhindern und die Sicherheit der Webseite zu schützen.

4. Weitergabe personenbezogener Daten

Wir teilen personenbezogene Daten mit folgenden Dritten:

Dienstleister. Wir verwenden Drittanbieter, um uns bei der Bereitstellung der Webseite zu unterstützen, wie z.B. Webhosting, E-Mail-Versand und Webanalyse. Unsere Dienstleister haben nur in dem Maße Zugriff auf personenbezogene Daten, wie es zur Erbringung ihrer Dienstleistungen erforderlich ist.

Zuständige Behörden. Wir können personenbezogene Daten an zuständige Behörden weitergeben, wenn wir der Meinung sind, dass dies erforderlich ist, um das Gesetz einzuhalten oder unsere Interessen oder die Interessen Dritter zu schützen.

Unsere Dienstleister sind

Netlify. Wir stellen diese Webseite über Netlify bereit, einen Dienst der Netlify, Inc., 101 2nd Street, San Francisco, CA 94105, USA. Netlify liefert die Seiten an Ihren Browser aus und verarbeitet dabei technische Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Browsertyp, Datum und Uhrzeit des Abrufs. Außerdem nimmt Netlify die Eingaben aus unseren Formularen entgegen, speichert sie, prüft sie mit dem Dienst Akismet der Automattic Inc. auf Spam und leitet sie per E-Mail an uns weiter. Netlify handelt dabei als unser Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage für die Auslieferung der Webseite ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Checkdomain. Die checkdomain GmbH, Große Burgstraße 27/29, 23552 Lübeck, verwaltet für uns die Domain sefilex.de und stellt unsere E-Mail-Postfächer bereit. Dort gehen auch die Nachrichten ein, die Sie uns per E-Mail oder über unsere Formulare senden.

5. Übermittlung personenbezogener Daten

Netlify hat seinen Sitz in den USA und verarbeitet personenbezogene Daten auch dort, insbesondere die Eingaben aus unseren Formularen. Netlify ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Für die Übermittlung gilt daher der Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023 (Art. 45 DSGVO). Sollte dieser Beschluss entfallen, sieht der Auftragsverarbeitungsvertrag mit Netlify die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission vor (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

6. Bewerbungen über die Webseite

Wenn Sie sich über das Formular auf unserer Karriereseite bewerben, verarbeiten wir die Angaben, die Sie dort machen. Dazu gehören insbesondere Name und E-Mail-Adresse, die Stelle, auf die Sie sich bewerben, Angaben zu Studium, Starttermin und Stundenumfang, Ihre Antworten auf unsere beiden Fragen und Ihr Lebenslauf. Freiwillig können Sie Telefonnummer, einen Link und weitere Anlagen ergänzen. Im weiteren Verfahren kommen Notizen aus dem Erstgespräch und dem persönlichen Kennenlernen hinzu.

Zweck und Rechtsgrundlage. Wir nutzen diese Daten, um über Ihre Einstellung zu entscheiden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, weil die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Ihre Anfrage erfolgen. Teilen Sie uns freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten mit, etwa eine Schwerbehinderung, verarbeiten wir diese nur, soweit das Verfahren es erfordert (Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG). Nach Abschluss des Verfahrens bewahren wir die Unterlagen für begrenzte Zeit auf, um uns gegen Ansprüche verteidigen zu können, etwa nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Empfänger. Zugriff auf Ihre Bewerbung haben bei uns nur die Personen, die am Auswahlverfahren beteiligt sind, also die Geschäftsführung, unser Tech-Team und Ihre künftige Führungskraft. Das Formular verarbeitet Netlify in unserem Auftrag. Netlify speichert Ihre Angaben und Dateien, prüft die Einsendung mit Akismet auf Spam und sendet sie mit Links zu Ihren Dateien an unser E-Mail-Postfach. Dabei gelangen Ihre Daten in die USA (siehe Abschnitt 5). Wenn Sie das vermeiden möchten, senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an l.beer@sefilex.de.

Speicherdauer. Wir löschen Ihre Unterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, in Netlify ebenso wie in unserem E-Mail-Postfach. Stellen wir Sie ein, übernehmen wir die erforderlichen Daten in Ihre Personalakte. Möchten wir Ihre Bewerbung für eine spätere Stelle aufbewahren, fragen wir Sie vorher nach Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Pflichtangaben und Ihre Rechte. Die Angaben ohne den Zusatz „optional“ benötigen wir, um Ihre Bewerbung zu prüfen. Eine gesetzliche Pflicht, sie bereitzustellen, besteht nicht. Die in Abschnitt 9 genannten Rechte stehen Ihnen auch als Bewerberin oder Bewerber zu.

7. Sicherheit personenbezogener Daten

Wir ergreifen angemessene Sicherheitsmaßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Diebstahl, unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Änderung oder Zerstörung zu schützen. Diese Maßnahmen umfassen physische, technische und administrative Sicherheitsvorkehrungen.

8. Speicherdauer personenbezogener Daten

Wir speichern personenbezogene Daten so lange, wie es erforderlich ist, um die Zwecke zu erfüllen, für die sie gesammelt wurden, es sei denn, das Gesetz verlangt eine längere Aufbewahrungsfrist.

9. Rechte der Nutzer

Nutzer haben folgende Rechte in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft. Nutzer haben das Recht, auf ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen und Informationen darüber zu erhalten, wie sie verwendet werden.

Recht auf Berichtigung. Nutzer haben das Recht, die Berichtigung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn diese ungenau oder unvollständig sind.

Recht auf Löschung. Nutzer haben das Recht, die Löschung ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen zu verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung. Nutzer haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen zu verlangen.

Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung. Nutzer haben das Recht, der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen zu widersprechen.

Recht auf Datenübertragbarkeit. Nutzer haben das Recht, Daten, die sie uns bereitgestellt haben, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten, soweit die Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO vorliegen.

Recht auf Beschwerde. Nutzer haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Um ihre Rechte auszuüben, können Nutzer uns unter legal@sefilex.de kontaktieren.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir werden die aktualisierte Version der Datenschutzerklärung auf unserer Webseite veröffentlichen.

11. Kontaktinformationen

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist die Sefilex GmbH, Dachstraße 37, 81243 München, vertreten durch den Geschäftsführer Leopold Beer.

Wenn Sie Fragen oder Bedenken zu dieser Datenschutzrichtlinie haben, können Sie uns unter legal@sefilex.de kontaktieren.

12. Abschließende Hinweise

Diese Datenschutzerklärung wurde am 8. März 2025 erstellt und zuletzt am 27. September 2026 aktualisiert.